- O NIB vai deixar de ser válido a partir de 1 de Fevereiro de 2016.
As transferências bancárias a realizar a partir de 1 de fevereiro de 2016 vão deixar de ser feitas através da indicação do NIB (número de identificação bancária), que será substituído pelo IBAN (código internacional de identificação de conta bancária).
Esta alteração resulta da conclusão da migração para a SEPA – Single Euro Payments Area (Área Única de Pagamentos em Euros), a 1 de Fevereiro de 2016.
A SEPA permite que os cidadãos possam efetuar pagamentos usando uma única moeda, em qualquer um dos países pertencentes à zona geográfica abrangida, com a mesma facilidade com que o faziam no seu país de origem.
Assim, todas as operações que não cumpram os requisitos técnicos definidos pela SEPA, serão rejeitadas pelos bancos e também pelos prestadores de serviços.
Recomenda-se às empresas, que ainda não estejam a cumprir estas condições, que contactem os seus bancos e demais prestadores de serviços, de modo a efetuarem atempadamente as alterações necessárias para assegurar a normal realização dos seus pagamentos.
Juntamos os melhores programas de GESTÃO para os CONTABILISTAS E ECONOMISTAS
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A CTC.SOFTWARE, protocolizou com a DEFIR, a integração automática dos nossos dados, valorizando assim, ainda mais as nossas aplicações.
Podem agora de forma AUTOMÁTICA, integrar com o ctc.contabilidade o Defir, usufruindo assim de todas as potencialidades e valências de ambas as aplicações.
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BREVEMENTE teremos um pacote ÚNICO em que incluiremos o ctc.contabilidade e o Defir.
Valências do ctc.contabilidade
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-ARQUIVO automático ficheiro saft na Gestão Documental da Empresa
-ENVIO E VALIDAÇÃO SAFT para o EFACTURA
-Integração movimentos FORNECEDORES do EFACTURA com descarga de todos os movimentos
-Registo do INVENTÁRIO permanente ou periódico, com lançamento automático na CONTABILIDADE
-Analise de CUSTOS e PROVEITOS
-Analise EVOLUÇÃO da EMPRESA
-Analise Empresarial MENSAL, com previsão de compras, custos e proveitos para o Mês seguinte, com calculo diário de despesas.
-Relatório de Gestão
-Fluxos de Caixa
-Calculo de Rácios Económicos e Financeiros
-Emissão do Balanço e Demonstração de Resultados
-Emissão de todos os mapas obrigatórios para a contabilidades, extractos, diários, balancetes.
-Acesso directo a páginas de trabalho Fiscal e Empresarial
-Gestão documental personalizada por empresa, com arquivo de qualquer tipo de documento (word, excell, pdf, html, xml, etc.). Inclui ainda o arquivo de TODOS os CÓDIGOS FISCAIS e Outros de interesse fiscal e contabilístico.
-Gestão de activos , com ficha de imobilizado incorporada no plano de contas.
-LIGAÇÃO DIREITA AO DEFIR PRO
Esta é talvez a aplicação mais abrangente que existe no mercado, poupando asssim, espaço, tempo, organizando as empresas, fornecendo um conjunto de ferramentas numa só aplicação, de consulta e acesso fácil, intuitivo e prático.
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Comunicação do inventário à AT até 31 de Janeiro, Inventário Permanente: Já conhece as novas regras?
Aproxima-se a data limite para comunicação de inventários respeitantes ao período de tributação de 2015.
Se dispõe de contabilidade organizada, e um volume de negócios superior a 100.000€, é legalmente obrigado a comunicar o inventário, referente ao ano que agora terminou, através do Portal das Finanças, até ao dia 31 de Janeiro de 2016.
Inventário Permanente: Já conhece as novas regras?
Entraram em vigor, no passado dia 1 de Janeiro de 2016, novas regras sobre a obrigatoriedade de realização e comunicação de inventários pelas empresas.
Segundo o Decreto-lei nº98/2015, passam a estar sujeitas a Inventário Permanente todas empresas que reúnam dois dos seguintes critérios no ano de 2015:
a) Total do balanço igual ou superior a 350 000,00 €;
b) Volume de negócios liquido igual ou superior a 700 000,00 €;
c) Número médio de empregados durante o período igual ou superior a 10.
Deste modo, a método de Inventário Permanente passará a ser obrigatório para todas as empresas, excepto as Microentidades classificadas de acordo com os novos limites, e as Entidades com as seguintes actividades económicas:
a) Agricultura, produção animal, apicultura e caça;
b) Silvicultura e exploração florestal;
c) Indústria piscatória e aquicultura;
d) Pontos de vendas a retalho que, no seu conjunto, não apresentem, no período de um exercício, vendas superiores a 300 000,00 € nem a 10% das vendas globais da respectiva entidade;
e) Entidades cuja actividade predominante consista na prestação de serviços, cujo custo das mercadorias vendidas e matérias consumidas não exceda 300 000,00 € nem 20% dos respectivos custos operacionais.
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IMPORTANTE: mantém-se a obrigatoriedade de comunicação do inventário final anual via ficheiro a enviar em Janeiro, referente ao exercício de 2015.
Partilhamos também consigo um conjunto de caraterísticas, referentes à obrigatoriedade de Inventário Permanente, que deverá ter em conta:
Procedimentos do Inventário Permanente
a) Contagens físicas dos inventários com referência ao final do período, ou, ao longo do período de forma rotativa de modo a que cada bem seja contado, pelo menos, uma vez em cada período;
b) Identificação dos bens quanto à sua natureza, quantidade e custos unitários e globais, por forma a permitir a verificação, a todo o momento, da correspondência entre as contagens físicas e os respetivos registos contabilísticos.
Requisitos dos Sistemas de Informação das empresas
a) Ter sempre inventário disponível e reflectido contabilisticamente por período, e assim responder a uma eventual inspecção das autoridades;
b) Dispor de pelo menos 1 vez por período do inventário actualizado;
c) Informar o valor das mercadorias vendidas, que será posteriormente reflectido na contabilidade.
Sugestões para um correto inventário permanente
a) As vendas devem ser realizadas após as compras para que disponham de preço custo da mercadoria correto;
b) Lançamento do stock inicial e acertos devem conter o valor da mercadoria movimentada;
c) Evitar dispor de facturas de fornecedores com valores diferentes das Guias anteriores que valorizaram já as entradas de stock;
d) Enviar para a contabilidade o custo das mercadorias vendidas e consumidas.
Particularidades do Inventário Permanente
Num Sistema de Inventário Permanente, o custo das mercadorias vendidas e matérias consumidas é calculado por cada venda ou consumo. Com este sistema é assim possível identificar em qualquer momento o inventário de stock no que se refere a quantidades, natureza e custo unitário e global. Os registos contabilísticos reflectem permanentemente esta realidade, ou seja, as quantidades físicas e a respectiva quantia escriturada do stock existente, permitindo o apuramento de resultados periodicamente ao longo do exercício.
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Todas as Obrigações fiscais para o ANO de 2016.
CALENDÁRIO FISCAL 2016
JANEIRO
Dia | Imposto | Obrigação |
---|---|---|
20 | IVA | Envio da declaração recapitulativa trimestral (transmissões intracomunitárias e prestações de serviços) |
20 | IRS/IRC | Comunicação de rendimentos pagos, de retenções e deduções efetuadas, refrentes ao ano de 2015 |
31 | IVA | Comunicação dos inventários à data de 31/12, quando o volume de negócios tenha ultrapassado os 100 mil euros |
31 | IVA | Declaração de alterações dos contribuintes que tenha ultrapassado os limites previstos no artigo 53º e 60º do CIVA |
31 | IVA | Opção pelo regime de IVA (mensal) |
31 | IRS/IRC | Modelo 39 – comunicação de rendimentos pagos e retenções efetuadas a taxas liberatórias, referentes a 2014 |
31 | IRS | Modelo 44 – Comunicação anual de rendas recebidas no ano 2015, que estejam dispensados e que não tenham optado pela emissão do recibo de renda eletrónico |
31 | IVA | Opção pelo regime de IVA (mensal) |
FEVEREIRO
Dia | Imposto | Obrigação |
---|---|---|
1 | IRS/IRC | Modelo 10 – Declaração de rendimentos pagos e de retenções, deduções, contribuições sociais e de saúde e quotizações, referentes a 2015 |
15 | IVA | Envio de declaração periódica regime trimestral e anexos e pagamento |
15 | IRS | Consulta, registo e confirmação de faturas no Portal das Finanças para efeitos de deduções à coleta |
29 | IRS/IRC | Modelo 25 – Donativos recebidos por entidades sem fins lucrativos |
29 | IRC | Opção pelo regime simplificado |
29 | IVA | Entrega da declaração de alterações pelos sujeitos passivos suscetíveis de ser abrangidos pelo regime forfetário dos produtores agrícolas que pretendam exercer a opção pela sua aplicação. |
MARÇO
Dia | Imposto | Obrigação |
---|---|---|
15 | IRS | Consulta e reclamação das despesas comunicadas à Autoridade Tributária, no Portal das Finanças |
15/03 a 15/04 | IRS | Modelo 3 e anexos – 1ª fase (Categoria A e H) – transmissão eletrónica- referente a 2015 |
31 | IRS | Entrega da declaração de alterações pelos sujeitos passivos de IRS que pretendem alterar o regime de determinação do rendimento |
31 | IRS | Opção pelo regime de tributação dos rendimentos (contabilidade organizada/ regime simplificado) |
31 | IRC | Pagamento Especial por conta de IRC |
ABRIL
Dia | Imposto | Obrigação |
---|---|---|
15 | ACT | Elaboração e afixação, pelo empregador, do mapa de férias referente ao ano de 2015 – a gozar em 2016 |
15 | MTSS | Relatório único referente a 2015 |
15/03 a 15/04 | IRS | Modelo 3 e anexos – 1ª fase (Categoria A e H) – transmissão eletrónica- referente a 2015 |
16/04 a 16/05 | IRS | Modelo 3 e anexos – 2ª fase (restantes categorias) – transmissão eletrónicareferente a 2015 |
20 | IVA | Envio da declaração recapitulativa trimestral (transmissões intracomunitárias e prestações de serviços) |
30 | IMI | Pagamento do Imposto Municipal de Imóveis |
MAIO
Dia | Imposto | Obrigação |
---|---|---|
15 | IVA | Envio da declaração periódica regime IVA trimestral e anexos e pagamento |
16/04 a 16/05 | IRS | Modelo 3 e anexos – 2ª fase (restantes categorias) – transmissão eletrónica referente a 2014 |
31 | IRC | Modelo 22 – Envio da declaração modelo 22 relativa a 2015, pagamento do IRC, da Derrama e da Derrama Estadual |
JULHO
Dia | Imposto | Obrigação |
---|---|---|
15 | DF | Constituição do Dossier Fiscal, relativo ao exercício 2015 |
15 | IES/DA | Envio da IES/Declaração Anual referente a 2015, e anexos aplicáveis |
15 | DF/PT | Organização da documentação relativa à política de preços de transferência, relativo ao ano 20145 |
20 | IRS | Entrega da declaração de alterações pelos sujeitos passivos de IRS que pretendem alterar o regime de determinação do rendimento |
20 | IVA | Envio da declaração recapitulativa trimestral (transmissões intracomunitárias e prestações de serviços) |
31 | E. V. Mobiliários | Modelo 34 – Comunicação pelas entidades emitentes de valores mobiliários, com referência a 2015 |
31 | IRC | Pagamento Adicional por conta – Derrama Estadual |
31 | IRC | Pagamento normal por conta de IRC |
31 | IMI | Pagamento do Imposto Municipal de Imóveis |
AGOSTO
Dia | Imposto | Obrigação |
---|---|---|
16 | IVA | Envio da declaração periódica regime IVA trimestral e anexos e pagamento |
31 | IRS | Pagamento do IRS relativo ao ano de 2015 |
SETEMBRO
Dia | Imposto | Obrigação |
---|---|---|
20 | IRS | Entrega da declaração de alterações pelos sujeitos passivos de IRS que pretendem alterar o regime de determinação do rendimento |
30 | IRC | Pagamento adicional por conta – derrama Estadual |
30 | IRC | Pagamento normal por conta de IRC |
OUTUBRO
Dia | Imposto | Obrigação |
---|---|---|
20 | IVA | Envio da declaração recapitulativa trimestral (transmissões intracomunitárias e prestações de serviços) |
31 | IRC | Pagamento especial por conta de IRC |
até 31 | IVA | Opção pelo regime de contabilidade de caixa |
NOVEMBRO
Dia | Imposto | Obrigação |
---|---|---|
15 | IVA | Envio da declaração periódica regime IVA trimestral e anexos e pagamento |
30 | IMI | Pagamento do Imposto Municipal de Imóveis (para imposto superiore a 250 euros) |
DEZEMBRO
Dia | Impsto | Obrigação |
---|---|---|
15 | IRC | Pagamento adicional por conta – derrama Estadual |
15 | IRC | Pagamento normal por conta de IRC |
20 | IRS | Entrega da declaração de alterações pelos sujeitos passivos de IRS que pretendem alterar o regime de determinação do rendimento |
TODOS OS MESES
Dia | Imposto | Obrigação |
---|---|---|
10 | Segurança Social | Declaração de remunerações |
10 | IRS/IRC/SS | Declaração de remunerações mensal (AT) – trabalho dependente |
10 | IVA | Envio da declaração do regime do IVA mensal, anexos e pagamento |
15 | INTRASTAT | Envio do INTRASTAT |
20 | FCT/FGCT | Emissão e pagamento da contribuição para o Fundo de Compensação do Trabalho e Fundo de Garantia de Compensação do Trabalho |
20 | Segurança Social | Pagamento das contribuições |
20 | IRS/IRC/IS | Envio da declaração e pagamento de IRC e IRS retido e Imposto de Selo |
20 | IVA | Envio da declaração recapitulativa mensal (transmissões intracomunitárias e prestação de serviços) |
25 | IVA | Comunicação das faturas (envio ficheiro SAFT) |
28/30/31 | IRS/IRC | Modelo 30 – Declaração de rendimentos pagos ou colocados à disposição de sujeitos passivos não residentes |
OUTRAS DATAS
Imposto | Obrigação | Qando |
---|---|---|
IVA | Caixa postal eletrónica (via CTT) | 30 dias a contar da data de início de atividade ou na data do regime normal de IVA |
IVA | Comunicação das Guias de Transporte | Antes de se iniciar o transporte de bens |
IVA | Declaração de alterações cadastrais | Até 15 dias, seguidos, após o fato gerador da alteração |
SS | Comunicação da admissão de novas trabalhadores | Nas 24 horas anteriores ao início do contrato |
IUC | Pagamento do Imposto Único de Circunvalação | Até ao último dia do mês da matrícula |
IMI | Pedido de Isenção do IMI | No prazo de 60 dias, contados a partir do motivo da isenção |
IRS/IES | Entrega da declaração modelo 22 de IRC e respetivo pagamento e IES/DA na data de encerramento da liquidação ou na data de fusão ou cisão | Até ao 30º dia seguinte ao da data da cessação (registo na conservatório do registo comercial) |
Planeamento Fiscal/Promotores | Comunicação de esquemas e atuações | Nos 20 dias seguintes ao termo do mês a que se refere |
Planeamento Fiscal/Utilizadores | Comunicação de esquemas e atuações | Até ao final do mês seguinte em que |
Alterações importantes nos Salários
Alteração sobretaxa IRS para 2016, com rotina automática actualização salário mínimo e taxa por funcionário.
Alteração calculo dias para o ficheiro da Segurança Social E Ficheiro DMR
Criação de tabelas para descarga automática dos salários na Contabilidade.
Simples, prático, intuitivo, cada vez mais uma ferramenta indispensável em qualquer empresa.
2016, o ANO QUE EXIGE O INVENTÁRIO PERMANENTE A QUASE TODAS AS EMPRESAS
2016, o ANO QUE EXIGE O INVENTÁRIO PERMANENTE A QUASE TODAS AS EMPRESAS
No Inicio deste Ano, muitos negócios começam a preparar-se para realizar o seu inventário anual.
Independentemente do facto de uma gestão eficiente de inventário aportar inúmeras vantagens para o sucesso de uma actividade, damos-lhe a conhecer 6 informações relevantes para a comunicação do inventário à Autoridade Tributária e Aduaneira (AT):
1. Estão obrigadas a comunicar o inventário à AT todas as entidades (singulares ou colectivas) com contabilidade organizada e com um volume de negócios superior a 100.000 €;
2. O inventário deve contabilizar todas as existências à data de 31 de Dezembro de 2015;
3. O registo deve detalhar os artigos e respectivas quantidades, enquadrados numa das seguintes categorias:
– mercadorias
– matérias-primas, subsidiárias e de consumo
– produtos acabados e intermédios
– sub-produtos, desperdícios e refugos
– produtos e trabalhos em curso
4. Esse inventário deve, depois, ser comunicado electronicamente à AT até ao dia 31 de Janeiro de 2016;
5. Se o seu negócio estiver enquadrado na obrigação de comunicar inventário, mas a 31 de Dezembro de 2015 não tiver existências, deve igualmente submeter a comunicação à AT de que não possui existências;
6. Caso esta obrigação anual não seja cumprida, incorre numa contra ordenação grave, punível com coima entre 200 e 10.000 euros;
TEMOS SOLUÇÕES PARA O COMERCIO, INDUSTRIA TRANSFORMADORA (calçado, marroquinaria, solas, vestuário, colchoes, etc.).
Segurança nos movimentos da CONTABILIDADE
Se porventura, ao lançar documentos de um qualquer diário a energia falhar, o pc desligar, o que acontece aos movimentos?
RECUPERAMOS todos os movimentos no inicio da sessão, onde nos movimentos, vamos verificar se houve algum tipo de anomalia e RECUPERAMOS TODOS OS MOVIMENTOS ORA PENDENTES.
Simples, Prático, Funcional, SEGURO!
Como preparar a entrada da empresa no próximo ano 2016
Como preparar a entrada da empresa no próximo ano
Como controlar as despesas e ter mais dinheiro em 2016? Começar o planear o orçamento com antecedência é condição essencial para melhorar a rentabilidade de qualquer empresa, independente da actividade Empresarial.
Num momento como este de instabilidade financeira, planear o futuro pode-se tornar ainda mais importante. E é em situações como estas que as empresas mais bem preparadas se sobressaem, escolhendo os melhores parceiros e os que garantem maior estabilidade Empresarial.
Neste momento já é possível fazer uma análise parcial dos resultados do ano, reflectindo sobre as acções que deram certo ou não e no que pode ser feito melhor em 2015.
O Empresário precisa de olhar para a empresa como um todo, do ponto de vista interno e externo, sem se deixar influenciar por emoções ou conservadorismo. É fundamental ter dados reais, confiáveis e organizados para tomar as decisões certas para o próximo ano.
Alguns conselhos:
Este é um processo que deve ser contínuo e dinâmico. O planeamento estratégico e o orçamento empresarial devem ser instrumentos de gestão activos na empresa. Um erro muito comum é criar um óptimo plano e depois engaveta-lo, perdendo de vista o que está acontecendo no mercado.
A principal vantagem em acompanhar de perto seus concorrentes é a velocidade de aprendizagem que isto traz para seu negócio. Afinal, os seus concorrentes também estão (ou deveriam estar) a testar e aprender novas formas de melhorar seus negócios continuamente. Assim, poderá aproveitar para aprender com os erros e acertos deles!
Feito isto, basta colocar os planos em prática, dividindo o planeamento em níveis, como estratégico, táctico e operacional, traçando estratégias de acções para alcançar o resultado e levando isso para toda a empresa.
Só com o acompanhamento regular dos resultados é que é possível conhecer onde a empresa pode melhorar os custos, reduzir despesas ou aproveitar oportunidades que podem não estar a ser exploradas, identificando por exemplo, novos canais de vendas.
Organizar um método de registo das contas a pagar e das contas a receber na empresa é importante para se ter pleno controlo do capital e poder analisar saúde financeira da organização. Mas não basta registar: é preciso monitorizar cada lançamento para perceber como estão a caminhar as finanças.
Com esta estrutura será capaz de fazer projecções das entradas e saídas de recursos da empresa com mais precisão, além de entender como as suas finanças vão progredindo com o passar dos meses.
Corte os gastos supérfluos e não aquelas que são necessários e fundamentais para a gestão da sua Empresa.
Tudo isto pode obter com as nossas soluções COMERCIAIS e para o RETALHO.
Com o planeamento financeiro não é diferente. Com um bom sistema de controlo financeiro associado à sua contabilidade, terá fácil acesso ao histórico de gastos e ganhos, com mapas de exploração empresarial, rentabilidade da empresa. Isso será uma óptima ajuda usando o passado para planear o futuro com muitas mais certezas.
Tudo isto pode obter com a nossa gestão para a CONTABILIDADE.
Portanto, não perca tempo deixando os dados da sua empresa desorganizados ou sem controlo:
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Desejamos a todos os nossos Clientes e Amigos Um FELIZ NATAL
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